«RG-SOFT:
Переработка и размещение отходов»

Программный продукт для управления и учета в
компаниях, занимающихся сбором, переработкой и
размещением отходов.
Программа автоматизирует прием заявок, формирование маршрутов и распределение
заданий по машинам.
За счёт этого объём работ увеличивается в среднем на 31%
Программа предотвращает возможность «левых» ходок, хищения и слива топлива, отчего увеличивается объем производительности автопарка.
Увеличение выработки в 3 раза
За счет сокращения затрат предприятия и увеличения объемов работ увеличивается прибыль на 11%.
Программа отражает полную, надежную и достоверную информацию в единой
информационной системе.
Скорость обработки ежедневных заданий и выписки путевых листов увеличивается на 300%
Программа формирует счета, акты и задания с учетом всех договорных условий (вывозов и срывов, скидок, наценок и т.д.).
Сокращение времени обработки различных документов на 50 - 70%
Программный продукт обеспечивает двойной контроль посещения площадок и вывоза мусора, за счет чего вероятность «левых» рейсов и сливов сводится к нулю.
Экономия на ГСМ на 25 - 40%
Оптимизируются маршруты Увеличиваются
объемы работ
Увеличение
прибыли
Вся информация в
одном месте и доступна всем сотрудникам
Не нужно формировать счета и акты вручную Сокращение расходов на ГСМ

Истории успеха

1 3 + 1 = 2?2

Простая арифметика: четыре работника до автоматизации равны двум работникам после автоматизации.

В одной фирме диспетчерская служба держалась на трех сотрудниках. Работы было много, и они часто задерживались сверх рабочего времени. При этом самый обычный функционал и был самым трудозатратным: нужно было и формировать задания по графикам, и распределять их по водителям так, чтобы ни у кого не было перегруза, и создавать путевые листы, и высчитывать на их основе зарплату водителей. Получалось так, что трое за всем этим уследить не могли. Иногда бывали ситуации, когда договор заканчивался, а мусор по инерции продолжали вывозить.

В компании намечалось расширение, поэтому найм еще хотя бы одного сотрудника казался неизбежным. В этот период фирма и обратилась к нам. Были сомнения, что с увеличенным объемом работ смогут справиться даже четыре человека, а тратить больше денег на заработные платы не планировалось. Компания “RG-Soft” решила автоматизировать работу клиента на основе программного продукта “RG-Soft:Вывоз мусора”. В нем есть функции автоматического формирования и распределения заданий, обработка путевых листов. Программный продукт помнит все комментарии к заказам и сроки договоров.

В итоге работы для троих сотрудников диспетчерского отдела стало настолько мало, что директор перевел одного диспетчера в другой отдел, тем самым оставив диспетчерскую на двоих. Получается простая арифметика: четыре работника до автоматизации равны двум работникам после автоматизации.
2 Учет местонахождения бункеров2

Контроль и эффективность использования бункеров повысилась настолько, что теперь, вместо того, чтобы приобретать новые, на базу свезли неиспользуемые, и теперь всегда есть запас свободных бункеров.

После того как директору одной мусоровывозящей компании принесли на подпись очередной счет на оплату новых бункеров, он задался вопросом, эффективно ли они используются? Нет ли на площадках контрагентов забытых? Все ли вывезены с площадок по закончившимся договорам? Нет ли на площадках бункеров, которые стоят без движения больше месяца?  

После того как он не смог добиться внятного ответа ни от коммерческого отдела, ни от транспортного участка, ни от диспетчерской службы, было принято решение автоматизировать этот процесс. 

Учет бункеров в компании Х был автоматизирован на базе программного продукта «RG-Soft: Вывоз мусора». Теперь в любой момент времени из программы можно получить информацию об их местонахождении, эффективности использования и даже об ошибках, допущенных пользователями при отражении движений бункеров в системе. 

Контроль и эффективность использования бункеров повысилась настолько, что теперь, вместо того, чтобы приобретать новые, на базу свезли неиспользуемые, и теперь всегда есть запас свободных бункеров.

200+Успешных внедрений 15 летОпыта в области
автоматизации предприятий
3000+Положительных
отзывов о компании

Схема работы системы

Раздел Учет размещения отходов

Акт приема-передачи отходов

  • Вид операции

Прием – ввоз отходов на наш полигон чужой автомашиной

Утилизация – вывоз отходов с нашего полигона чужой автомашиной

Ввоз – ввоз отходов нашей автомашиной

Вывоз – вывоз отходов нашей автомашиной на сторонний полигон

  • Полигон

  • Склад

  • Контрагент

  • Договор

  • Автомашина

  • Водитель

  • Электронная карта

  • Талон

  • Номенклатура - услуга

  • Номенклатура -  отход

  • Объем

  • Вес

  • Сумма


Особенности:

Возможность выбора способа учета отходов – по весу или объему, для каждого вида отхода.

Возможность указывать раздельные данные для каждого вида отхода находящегося в одной автомашине, а также общий вес автомашины.

Получаем отчеты по остаткам отходов в разрезе

  • Полигон

  • Склад

  • Номенклатура – отход Способ учета

  • Количество

 

Получаем отчеты по приему-передачи в разрезе

  • Контрагент

  • Договор

  • Полигон

  • Автомашина

  • Водитель

  • Склад

  • Номенклатура - услуга

  • Номенклатура - отход

  • Количество

  • Объем

  • Вес

  • Сумма

  • Сумма НДС

Особенности:

Возможность получить данные по выполненным операциям и остаткам за любой период и в любых используемых разрезах учета. 

Раздел Учет вторсырья

Покупаем вторсырье на склад

  • Контрагент

  • Договор

  • Склад

  • Номенклатура - вторсырье

  • Вес

  • Количество

  • Стоимость

  • НДС

Особенности:

Возможность указать способ учета вторсырья по весу или по количеству для каждой позиции вторсырья.

Сортируем отходы для получения вторсырья

  • Полигон

  • Бригада

  • Склад продукции

  • Склад отходов

  • Склад приема остатков

  • Номенклатура - вторсырье

  • Номенклатура - отход

  • Вес

  • Количество

  • Стоимость

Особенности:

Возможность указать способ учета вторсырья, отходов и остатков по весу или по количеству для каждой позиции. Автоматический расчет остатков по весу остатка отходов.

Продаем вторсырье клиентам

  • Контрагент

  • Договор

  • Склад

  • Номенклатура - вторсырье

  • Вес продажи

  • Процент загрязнения

  • Стоимость

  • НДС

  • Вес списания

  • Количество списания

Особенности:

Возможность указать способ учета вторсырья по весу или по количеству для каждой позиции.

Списываем вторсырье

  • Автомашина

  • Водитель

  • Склад

  • Электронная карта

  • Номенклатура - вторсырье

  • Количество

Особенности:

Возможность указать способ учета вторсырья по весу или по количеству для каждой позиции.

Получаем отчеты по вторсырью

  • Покупки вторсырья

  • Производство вторсырья

  • Продажи вторсырья

  • Списание вторсырья

  • Остатки вторсырья на складах

  • Ведомость движения вторсырья

  • Валовая прибыль по вторсырью

Учет собственных талонов

Печатаем массив талонов, используя обработку Печать талонов

  • Клиент

  • Услуга

  • Номинал

  • Полигон

Особенности:

  • Возможность формирования в программе нескольких сотен (тысяч) талонов за несколько секунд нажатием одной кнопки

  • Возможность отправки на печать нескольких сотен (тысяч) талонов за несколько секунд нажатием одной кнопки

  • Возможность выбора ориентации печати, что существенно экономит время при разрезании распечатанных талонов

  • Автоматическая генерация штрихкодов

Отражаем операции на полигоне, используя обработку Рабочее место диспетчера полигона

  • Клиент

  • Талон

  • Автомашина

  • Водитель

  • Услуга

  • Объем и вес

Особенности:

  • Возможность гашения талонов с использованием сканера штрихкодов

  • Возможность учитывать входящий и исходящий поток отходов (станция перегруза)

  • Возможность вести учет автомашин клиента

Получаем Бухгалтерские документы для клиентов

  • Автоматическое формирование бухгалтерских документов, несколько сотен (тысяч) документов за несколько секунд, нажатием одной кнопки

  • Формирование пакета бухгалтерских документов (счет на оплату, акт об оказании услуг, счет-фактура)

  • Возможность отправки нескольких сотен (тысяч) документов на печать, нажатием одной кнопки

  • Возможность отправки счетов на оплату на электронную почту клиентов

  • Передача пакета бухгалтерских документов в "1С:Бухгалтерия предприятия" типовыми средствами синхронизации данных

  • Возможность проверки и редактирования документов после формирования

Учет сторонних талонов

Регистрируем в программе массив талонов, используя обработку Регистрация сторонних талонов

  • Номер

  • Префикс

  • Дата

  • Поставщик

  • Услуга

  • Номинал

Особенности:

Возможность регистрации в программе нескольких сотен талонов за несколько секунд нажатием одной кнопки

Передаем талоны водителям (ответственным лицам) документом Передача талонов

  • Талон

  • Водитель

  • Автомашина

Особенности:

Возможность отражать выдачу талонов и возврат непогашенных талонов

Отражаем факт использования талонов, с помощью обработки Рабочее место диспетчера полигона

  • Талон

  • Полигон

  • Автомашина

  • Водитель

  • Услуга

  • Объем и вес

Особенности:

Возможность автоматического добавления строк с информацией о погашенном талоне в путевой лист

Получаем отчеты о Движении сторонних талонов

  • Талон

  • Водитель

  • Автомашина

  • Статус

  • Дата передачи

  • Дата гашения или возврата

Особенности:

  • Возможность учитывать статусы талонов (сформирован, выдан, погашен)

  • Возможность контролировать использование или возврат талонов водителем

Экологическая отчетность

Формируем справочник ФККО

  • Первичное заполнение при развертывании конфигурации
  • Возможность ручного изменения/добавления данных
  • Возможность загрузки данных из файла

Устанавливаем лимиты размещения отходов

  • Контрагент
  • Договор
  • Срок действия
  • Номенклатура - услуга
  • Классификатор ФККО
  • Объем
  • Вес
Особенности: 
Возможность автоматического заполнения на основании прошлых лимитов контрагента.


Регистрируем содержание отходов

  • Контрагент
  • Договор
  • Номенклатура - услуга
  • Классификатор ФККО
  • Процент
  • Весовой коэффициент
Особенности: 
Возможность автоматического заполнения на основании прошлых регистраций и лимитов контрагента.

Формируем справку для экологии

  • Контрагент
  • Договор
  • Период
  • Тип записей (Прием, Передача, Транспортировка)
  • Номенклатура - услуга
  • Классификатор ФККО
  • Общий вес
  • Общий объем
  • Процент отхода
  • Объем
  • Весовой коэффициент
  • Вес
Печать справки.

Особенности: 
Возможность автоматического заполнения по данным приема отходов.

Формирование документов

Формируем первичные документы Счет покупателю, Расходную накладную, Счет фактуру по данным оказания услуг приема и утилизации

  • Период
  • Вид налогообложения
Печать комплекта документов, отправка по электронной почте

Особенности: 
Возможность отбора по контрагентам. Выбор документов для печати и отправке по электронной почте.

Учет оплат от клиентов

Регистрируем оплату от клиента

  • Контрагент
  • Договор
  • Вид операции (Оплата, Возврат)
  • Основание (Поступление в кассу/на счет, Расход с кассы/со счета)
  • Сумма платежа

Особенности: 
Возможность одним документом отражать операции по нескольким договорам.

Оформляем акт передачи отходов

  • Контрагент
  • Договор
  • Вид операции (Прием, Утилизация)
  • Полигон
  • Склад 
  • Контрагент
  • Договор
  • Автомашина
  • Водитель
  • Электронная карта
  • Талон
  • Номенклатура – услуга 
  • Номенклатура – отход 
  • Объем
  • Вес Сумма

Особенности: 
Возможность выбора способа учета отходов – по весу или количеству (объему), для каждого вида отхода.

Стоимость системы

Конфигурация «RG-Soft: Переработка и размещение отходов»

«ПРОФ»

52 000 e

Также, для работы программы необходима 1С:УНФ

«1С:УНФ»

17 400 e

Заказать демонстрацию Скачать презентацию

Этапы внедрения

  • Подготовка информационной базы. Установка текущей версии. Настройка параметров информационной системы. Загрузка классификаторов. 2 часа
    Входит в стоимость ПП
  • Подготовка договорной базы. Заполнение лимитов для лимитных договоров. Ввод справочника водителей и автомашин. 5 часов
    12 500 e
  • Обучение сотрудников договорного отдела. 5 часов
    12 500 e
  • Обучение диспетчеров полигонов. Регистрация ввоза/вывоза отходов. Регистрация и печать сторонних талонов. 5 часов
    12 500 e
  • Обучение сотрудников работе с талонами, электронными картами. 5 часов
    12 500 e
  • Обучение сотрудников учету вторсырья, отчетности по вторсырью 5 часов
    12 500 e
  • Обучение сотрудников бухгалтерии отражению хозяйственных операций в программе. Банк, касса, закупки, продажи, списания материалов. Обмен данными. 5 часов
    12 500 e
  • Обучение сотрудников бухгалтерии выписке счетов и актов групповым образом из программы. Возможно после полного месяца тестовой эксплуатации. 2 часа
    5 000 e
  • Тестовая эксплуатация и техническая поддержка по факту
    По факту e
От 80 000 e

Клиентские лицензии

Дополнительная лицензия "RG-Soft:Переработка и размещение отходов"

на 1 рабочее место 13 000 e
на 5 рабочих мест 44 000 e
на 10 рабочих мест 85 000 e
на 20 рабочих мест 171 000 e

Дополнительная лицензия "RG-Soft:Вывоз мусора ПРОФ" SECOND

на 1 рабочее место 13 000 e
на 5 рабочих мест 44 000 e
на 10 рабочих мест 85 000 e
на 20 рабочих мест 171 000 e
на 50 рабочих мест 312 000 e

Дополнительная лицензия "1С:Предприятие 8"

на 1 рабочее место 6 300 e
на 5 рабочих мест 21 600 e
на 10 рабочих мест 41 400 e
на 20 рабочих мест 78 000 e
на 50 рабочих мест 187 200 e
Компания «RG-Soft» представляет вашему вниманию отраслевое решение для управления и учета деятельности компаний, занимающихся размещением и переработкой отходов.

Программа выполнена на базе типовой конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» и содержит весь необходимый функционал для организации работ по взвешиванию, фиксации, отчетности, сортировке и производству вторсырья.

Позвоните нам+7 (495) 989-22-16

Введите контактный номер телефона и наш специалист с Вами сяжется

Нажимая кнопку "Заказать звонок" я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

Контакты

1RG-SOFT:
Вывоз мусора
2Примеры
работ
3Схема работы
системы
4Стоимость
системы
5Контакты
Связаться с нами